每当提及会议时,许多人会不由自主地皱起眉头,这样的画面发生在她们的脑子里:一群人围坐会议室里,或是低头刷手机,或是朦胧地望着天花板。舞台上滔滔不绝的演讲人好像沉浸于自我陶醉的世界中,完全无视观众的反映。除开耗费时间精力,这种会议还能带来哪些实质上的结论?
138系统:让每一次会议都有实质成果,不再空谈
别担心,今天介绍一个神奇的138系统,它就像一根强心剂,能让每次会议焕发新的生命,从此告别空谈,拥抱实质成果!
在每次会议开始前,建立一个清楚、实用和可衡量的目标。这一目标如同会议的灵魂,指引着每个人前进的方向。比如,“讨论来确认下一季度的营销策略”是一个很好的目标,它既创建又实用,使人们了解该做什么。有了这个目标,我们可以有针对性地进行深入的讨论,以避免东拉西拉,离题。
在会议上,每个人都要扮演一个明确的角色。这些角色包含:主持人(Facilitator)、记录员(Note-taker)和发言代表(Speaker)。主持人负责操纵会议节奏,保证讨论不偏离主题;记录员承担纪录会议要点和决策结果,保证会议追随;演说代表代表团队或部门提出意见和建议。这种角色分配不仅提高了会议效率,而且还能确保每个人的声音都被听见。
为了避免会议变成无休止的争辩会议,大家为每个演讲人制定了8分钟演讲时间。在这八分钟里,他们可以尽情地讨论自己的观点和观点,但时间一到,他们便务必停下,把时间交给别人。这样的规定不但可以确保人人都有发言的机遇,并且能够避免会议深陷冗长的讨论。当然,假如一个话题真的需要详细分析,可以在会议结束后的部分讨论中重新安排。
138系统就像一条清楚的溪水,让会议的“古老”沟通方式迸发出新的活力和活力。从此会议不再是一件无聊的事情,而是一次又一次充满挑战和机遇的旅程。让我们一起开始行动,用138系统武装自己,让每次会议都成为推进改革、完成目标的强大模块!